| Paragrafferne |
§ 1: Navn
Stk. 1: Foreningens navn er ”Tinsoldaten”.
Stk. 2: Foreningens hjemsted er Aalborg Kommune.
Retur til
index |
§ 2:
Formål.
Foreningens formål er at
drive folkeoplysende arbejde ved at udbrede kendskabet til krigshistorie,
figurkrigsspil og brætspil, samt at
udbrede kendskabet til foreningen og dens historiske arbejde.
Samtidig skal foreningen arbejde for at give børn og unge
mulighed for et kammeratligt samvær i deres fritid, så medlemmerne med
udgangspunkt i klubbens aktiviteter styrker deres evne og lyst til at deltage i
det forpligtende fællesskab, og dermed tage ansvar for eget liv og deltage
aktivet og engageret i samfundslivet.
Retur til
index |
§ 3:
Medlemmer
Stk. 1: Som medlem optages enhver, der er over 15 år, og
som indbetaler det fastsatte kontingent og som er villig til at overholde
nærværende vedtægter.
Stk. 2: Ikke-medlemmer kan deltage i foreningens
aktiviteter 2 gange (fri spil).
Stk. 3: Når et medlem udtræder eller bliver ekskluderet fra
foreningen, har den udtrædende/ekskludere ikke noget krav på nogen andel af
foreningens formue eller noget krav om økonomisk godtgørelse i
øvrigt.
Retur til
index |
§ 4: Kontingent og
økonomi.
Stk. 1: Midler til foreningens drift henhører dels fra
kontingent fra medlemmerne og dels fra foreningens aktiviteter. Derudover kan
der søges om tilskud fra kommunen og andre tilgængelige fonde og
legater.
Stk. 2: Medlemskontingentet fastlægges af
generalforsamlingen for et år frem i tiden. Kontingentet betales hvert kvartal
via PBS.
Stk. 3: Et medlem, der ikke har betalt sit kontingent inden
udløbsdagen af 1. rykker, betragtes som udmeldt, og vil blive slettet som
medlem.
Stk. 4: Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til
bestyrelsen. Medlemskabet ophører øjeblikkeligt eller når kontingentperioden
udløber, alt efter medlemmets ønske. Der vil ikke blive tilbagebetalt kontingent
eller anden form for godtgørelse.
Stk. 5: Bestyrelsen kan på et hvert bestyrelsesmøde, med en
skriftlig begrundelse, ekskludere et medlem fra foreningen, hvis mindst 3/4 af
bestyrelsen stemmer herfor. Forinden bestyrelsen træffer sin beslutning, skal
medlemmet høres.
Stk. 6: Eksklusionen skal meddelelses medlemmet skriftligt
og kan af medlemmet kræves prøvet på den næste generalforsamling. Medlemmet er
dog ekskluderet indtil afholdelsen af denne, og der vil ikke blive refunderet
indbetalt kontingent.
Retur til
index |
§ 5: Kompetence og
stemmeret.
Stk. 1: Generalforsamlingen er den højeste myndighed i
foreningen
Stk. 2: Kun medlemmer, der har betalt kontingent, har
stemmeret. Hvert medlem har 1 stemme.
Retur til
index |
§ 6: Ordinær
generalforsamling
Stk. 1: Der holdes ordinær generalforsamling i januar eller februar måned. Generalforsamlingen afholdes i Aalborg kommune.
Stk. 2: Indkaldelse til generalforsamling skal som minimum ske via mail med vedhæftet
fil, indeholdende dagsorden. Eventuelle beslutningsforslag vedhæftes som en
eller flere separate filer. Indkaldelsen til Generalforsamlingen skal ske
med mindst 30 dages varsel.
Stk. 3: Ønskes et emne optaget på dagsordenen for en
ordinær generalforsamling, må en skriftlig og motiveret anmodning sendes til
bestyrelsen senest 3 uger før afholdelsen af
generalforsamlingen.
Retur til
index |
§ 7: Generalforsamlingens
dagsorden
Stk. 1: Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal
indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og
referent
2. Formandens beretning fremlægges til
godkendelse.
3. Fremlæggelse af regnskab til
godkendelse.
4. Fremlæggelse af budget og forslag til
kontingent til godkendelse.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af formand, kasserer, 3 øvrige
bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
7. Valg af 1 revisor.
8. Diskussion vedr. foreningens
situation
9. Evt.
Retur til
index |
§ 8: Generalforsamlingens
forhandlinger.
Stk. 1: Forhandlingerne ledes af en på generalforsamlingen
valgt dirigent. Afgørelse af alle formelle spørgsmål vedrørende forhandlingerne
tilkommer dirigenten. Over forhandlingerne føres et referat, der underskrives af
dirigenten og formanden.
Stk. 2: På generalforsamlingen kan der kun træffes
afgørelse i spørgsmål, der er optaget på dagsordenen.
Stk. 3: Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden
hensyn til de fremmødtes antal. Såfremt blot et medlem begærer det, skal
afstemningen ske skriftligt. Hvert medlem har 1 stemme. På generalforsamlingen
afgøres alle anliggender ved simpelt flertal, medmindre andet er udtrykkeligt
foreskrevet i nærværende vedtægter.
Stk. 4: Blanke stemmer indgår ikke i optælling af stemmer,
og kan derfor ikke vægte for eller imod. Undtaget dette er forslag til
vedtægtsændringer, der ifølge vedtægterne skal have 2/3 stemmer for
forslaget.
Retur til
index |
§ 9: Ekstraordinær
generalforsamling
Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling afholdes enten
efter beslutning af den ordinære generalforsamling, bestyrelsen eller efter
begæring af mindst 1/5 af foreningens medlemmer. Forlanges en ekstra ordinær
generalforsamling, må den i så henseende afgives skriftligt og motiveret med
angivelse af de forslag, der ønskes behandlet.
Stk. 2: Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling
skal ske med mindst 30 dages varsel. Bestyrelsen skal senest 14 dage efter
modtagelsen af den skriftlige anmodning indkalde til den ekstraordinære
generalforsamling. Den skriftlige indkaldelse skal indeholde punkterne fra
anmodningen på en specificeret dagsorden. Bekendtgørelsen sker ved skriftligt
meddelelse til det enkelte medlem.
Retur til
index |
§ 10: Valg af
bestyrelsen
Stk. 1: Foreningen ledes mellem generalforsamlingerne af en
bestyrelse bestående af en formand, kasserer og 3 øvrige medlemmer, således at
bestyrelsens medlemmer udgør højst 5 personer.
Stk. 2: Alle vælges for et år af gangen.
Stk. 3: Bestyrelsen indkaldes af formanden og holder møder,
når denne finder det nødvendigt, eller det begæres af 2
bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 4: Suppleanter vælges for et år af
gangen.
Retur til
index |
§ 11: Konstituering, møder og
forretningsorden.
Stk. 1: Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand
og sekretær.
Stk. 2: Bestyrelsen afholder møder så ofte, det er
fornødent, dog mindst ét i hvert kvartal. Dagsorden for møderne skal mindst
indeholde følgende punkter:
1.Formalia
2.Meddelelser
3.Forslag
Derudover fastlægger bestyrelsen selv sin
forretningsorden.
Stk. 3: Ethvert forslag fra et medlem, der kommer
bestyrelsen i hænde, skal fremlægges under punkt 3 på det næste
bestyrelsesmøde.
Stk. 4: Bestyrelsen kan nedsætte udvalg med bemyndigelse
til specielle opgaver.
Stk. 5: Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 4
bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Stk. 6: Bestyrelsen træffer sine afgørelser ved afstemning.
I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme afgørende.
Retur til
index |
§ 12:
Tegningsret.
Stk. 1: Foreningen tegnes af en af
følgende:
a: Formanden
b: Kassereren
c: Næstformanden og et
bestyrelsesmedlem
Stk. 2: Kassereren har overfor generalforsamlingen ansvaret
for foreningens midler.
Stk. 3: Bestyrelsen har det overordnede ansvar for
foreningens beholdninger.
Retur til
index |
§ 13:
Regnskab.
Stk. 1: Den af generalforsamlingen valgte kasserer fører på
bestyrelsens vegne et bogholderi og regnskab, der til enhver tid udviser
klubbens drift og økonomiske stilling på en overskuelig måde.
Stk. 2: Regnskabsåret følger
kalenderåret.
Stk. 3: Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen
valgte revisor, der til enhver tid kan forlange samtlige bilag og
dokumentationen for kasse- og bankbeholdningen
forevist.
Stk. 4: Samtidig med at regnskabet foreligger til
foreningens årlige generalforsamling, skal påtegningen fra den af
generalforsamlingen valgte revisor være påført.
Retur til
index |
§ 14:
Vedtægtsændringer.
Stk. 1: Til ændring af foreningens vedtægter kræves, at
mindst 2/3 af generalforsamlingen stemmer for ændringen.
Stk. 2: Udkast til vedtægtsændringer skal udsendes til
medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen.
Retur til
index |
§ 15: Opløsning af
foreningen.
Stk. 1: Foreningen kan opløses, når forslaget er vedtaget
på en ordinær generalforsamling og derpå ved urafstemning blandt foreningens
medlemmer med mindst 3/4 af de afgivne stemmer.
Stk. 2: Ved nedlæggelse af foreningen sælges foreningens
materialer på en lukket auktion for medlemmerne. Denne auktion skal indkaldes
skriftligt til alle medlemmer, senest 7 dage før.
Stk. 3: På den generalforsamling, hvor foreningens
opløsning vedtages, skal der tages bestemmelse om hvilket almennyttigt formål,
foreningens formue skal skænkes til. Tilskud givet af Aalborg kommune går
tilbage til kommunen og i tilfælde af uenighed om de resterende værdier, går
disse også til Aalborg kommunes fritids- og kultur
forvaltning.
Retur til
index |
§ 16:
Vedtagelsesdato og seneste
ændringer.
Stk. 1: Foreningen tinsoldaten blev stiftet i december
1983.
Stk. 2: De nye vedtægter træder i kraft fra
31-10-2003
Stk. 3: Ændringer til
vedtægterne: 10.03.2007
Stk. 4: Ændringer
til vedtægterne: 02.03.2008
Stk. 5: Ændringer
til vedtægterne: 14.06.2008 Stk. 6: Ændringer til vedtægterne: 12.03.2011
Retur til index
|